Wie erstellt man eine korrekte Abrechnung der Gebäudekosten?
Die Abrechnung der Gebäudekosten, auch als "Kostenabrechnung" oder "jährliche Abrechnung" bezeichnet, ist ein Finanzdokument, das die mit dem Betrieb eines Gebäudes verbundenen Ausgaben im Detail auflistet. Dieses Dokument wird in der Regel einmal im Jahr erstellt und richtet sich an Mieter oder Wohnungseigentümer.
Die Betriebskosten eines Gebäudes können alles umfassen, was mit Heiz- und Warmwasserkosten, Wartung von technischen Anlagen und Verwaltungskosten des Eigentümers zu tun hat.
Im Laufe des Jahres sammelt der Eigentümer oder der Verwalter der Wohneigentümergemeinschaft monatliche Abschläge von den Bewohnern, um die finanzielle Belastung über das gesamte Jahr zu verteilen.
Seit 2017 regelt eine neue Verordnung die Kostenaufteilung. Es handelt sich um die individuelle verbrauchsabhängige Energie- und Wasserkostenabrechnung (VEWA), die vom Bundesamt für Energie (BFE) eingeführt wurde. Es ersetzt für neue Gebäude das bisher verfügbare Modell: das Abrechnungsmodell zur verbrauchsabhängigen Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung (VHKA).
Anwendbarkeit des VEWA-Modells
Das VEWA-Modell für die Abrechnung und Kostenaufteilung erfordert die Einhaltung von zwei grundlegenden Bedingungen:
- Das Gebäude ist neu oder gemäß den neuen modernen Isolationsstandards renoviert.
- Einzelne Heiz- und Warmwasserzähler sind installiert, um die Verbräuche jeder Wohnung genau zu messen.
Vier Kategorien von Kosten
Die verschiedenen Kosten werden in vier Kategorien aufgeteilt:
- Raumheizung
- Warmwasserbereitung (Energie zum Erhitzen von Wasser)
- Kaltes Wasser: Bei Vorhandensein von einzelnen Kaltwasserzählern ergibt die Addition des Kaltwasserverbrauchs zum Warmwasserverbrauch den Gesamtverbrauch eines Apartments und ermöglicht die Aufteilung der Kosten für die Wasserlieferung und -reinigung. Bei fehlenden Kaltwasserzählern werden die Rechnungen des Wasserlieferanten entsprechend der Wohnfläche jeder Wohnung (oder Tausendstel) aufgeteilt.
- Nebenkosten: Dies sind alle anderen Kosten, die vom Mietvertrag mit den Mietern abhängen. Sie werden entsprechend der belegten Fläche aufgeteilt: Stromverbrauch der Gemeinschaftsbereiche, Aufzugswartung usw.
Für ein Mietgebäude müssen alle diese Kosten im Mietvertrag ausdrücklich erwähnt werden.
Installation der erforderlichen Zähler
Die individuelle Erfassung von Heiz- und Wasserzählern ermöglicht eine möglichst faire Verteilung der Heizkosten unter den Bewohnern eines Gebäudes.
Gemäß den Anforderungen des VEWA müssen installiert werden:
- Ein Wärmezähler (Heizung) pro Wohnung
- Ein Warmwasserzähler pro Wohnung
- Ein Wärmezähler am Ausgang des Kessels zur Messung des Gesamtverbrauchs und zur Ermittlung des Anteils der Gemeinschaftsbereiche
- Ein Wärmezähler am Eingang des Warmwasserbereiters zur Messung der für die Warmwasserbereitung erforderlichen Energie
Zusätzlich, wenn eine faire Aufteilung der Kosten für den Wasser- und Abwasserverbrauch gewünscht wird, wird für jede Wohnung und für Gemeinschaftsbereiche (Waschküche, Bewässerung usw.) ein Kaltwasserzähler installiert.
Die richtige Platzierung der Zähler ist ein Schlüsselelement für eine zuverlässige Abrechnung. Deshalb empfehlen wir Ihnen, die empfohlenen Anschlussschemata HIER zu befolgen.
Wie Climkit Sie bei der Abrechnung unterstützen kann?
Die Erfassung von Daten von Dutzenden von Zählern in einem Gebäude ist eine mühsame Aufgabe. Normalerweise können diese Zählungen über ein in der Heizungszentrale installiertes Zentralsystem durchgeführt werden, aber dies erfordert den Einsatz eines spezialisierten Technikers. Darüber hinaus müssen die Zählungen bei jedem Umzug durchgeführt werden, und es ist nicht möglich, die Verbrauchsdaten täglich zu verfolgen.
Climkit erfasst die Zählerstände remote und verwendet diese Zähldaten, um die Kosten gerecht auf die Bewohner zu verteilen, unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Verbräuche und Aufenthaltszeiten.
Cilmkit bietet Eigentümern und Verwaltern zwei Optionen:
- Zählerablesungen und Datenlieferung: Die individuellen Heiz- und Wasserzähler werden täglich abgelesen, und die Verbrauchsdaten pro Bewohner werden dem Eigentümer (oder dem Verwalter der Wohneigentümergemeinschaft) zur Verfügung gestellt, damit dieser die Aufteilungen vornehmen und die Verbräuche über sein eigenes Verwaltungssystem abrechnen kann.
- Tool zur Generierung von Abrechnungen: Der Eigentümer hat Zugriff auf die Online-Anwendung von Climkit, um die Abrechnungen zu generieren. Er lädt die verschiedenen Kostenaufstellungen in das Portal hoch und wählt den Verteilungsschlüssel entsprechend ihres Typs (z. B. basierend auf Zählern oder Wohnungsflächen).
Tägliche Überwachung des Energieverbrauchs
Die Bewohner haben über die mobile App von Climkit jederzeit Zugriff auf ihre Heiz- und Wasser-Verbrauchsdaten in Echtzeit. Auf diese Weise können sie den Einfluss ihres Verhaltens auf den Verbrauch quantifizieren und bessere Gewohnheiten zur Kosteneinsparung entwickeln, wie das Absenken der Raumtemperatur und das Vermeiden offener Fenster.
Der Eigentümer kann ebenfalls die Entwicklung des Heiz- und Wasserverbrauchs verfolgen und mögliche Abweichungen oder Probleme erkennen, um diese sofort zu beheben.
Das VEWA-Modell zur Aufteilung der Gebäudekosten bietet eine faire Lösung für die Verteilung der Kosten zwischen den Bewohnern und sensibilisiert sie gleichzeitig für ihren individuellen Verbrauch und die Bedeutung seiner Reduzierung.
Die Umsetzung erfordert jedoch eine sorgfältige Planung, insbesondere hinsichtlich der Installation von individuellen Zählern während des Gebäudebaus und der genauen Ausarbeitung des Mietvertrags, der die enthaltenen Kosten detailliert beschreibt.
Darüber hinaus vereinfacht die Verwendung eines Fernablesesystems für Zähler und zur Generierung von Abrechnungen wie Climkit die Verwaltung erheblich, indem sie die Notwendigkeit der manuellen Zählerablesung beseitigt und ein spezialisiertes Computersystem zur effizienten und genauen Erstellung von Abrechnungen bereitstellt.
Über Climkit
Climkit fördert die Produktion von Photovoltaik-Strom seit der Lancierung seiner Self-Consumer-Cluster-Management-Lösung im Jahr 2017 in Vevey (VD).
Seitdem haben wir unser Angebot auf alle Energie- und Verbrauchsformen in einem Gebäude erweitert: Wärme, Kälte, Wasser, Wäsche, Elektromobilität... Wir erleichtern Ihnen die Verwaltung Ihres Gebäudes dank unserer Zähl- Abrechnungs- Visualisierungs- und Optimierungswerkzeuge. Wir sind in der ganzen Schweiz tätig und arbeiten bei der Planung und Installation unserer Produkte mit lokalen Fachbetrieben zusammen. Außerdem sind wir stolz darauf, dass unsere Community-Lösung das Gütesiegel der Solar Impulse Foundation erhalten hat.
Unser gesamtes Team steht Ihnen bei Ihren Projekten zur Seite, wie wir die 1500 ZEVs begleiten, die uns vertrauen!