Come fare un conteggio delle spese condominiali correttamente?


28/03/24 | Julien SALLES

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Il conteggio delle spese condominiali, anche chiamato "conto spese" o "conteggio annuale", è un documento finanziario che dettaglia le spese relative all'operatività di un edificio. Questo documento viene solitamente compilato una volta all'anno ed è destinato agli inquilini o ai condomini.

Le spese condominiali di un edificio possono includere tutto ciò che riguarda le spese di riscaldamento e acqua calda, la manutenzione degli impianti tecnici e le spese amministrative del proprietario.

💡 Nota: Per conoscere i dettagli delle spese che possono essere addebitate all'inquilino, consulta il nostro articolo sul blog "Comprendere le spese di locazione e la loro ripartizione" facendo clic qui.

Durante tutto l'anno, il proprietario o l'amministratore del condominio raccoglie mensilmente acconti dai residenti per distribuire il carico finanziario lungo l'intero anno.

Inoltre, dal 2017, una nuova normativa regola la ripartizione dei costi. Si tratta del Conteggio individuale delle spese energetiche e idriche della Confederazione svizzera (DIFEE, in francese) istituito dall'Ufficio federale dell'energia (OFEN). Sostituisce, per i nuovi edifici, il modello disponibile fino ad ora: il conteggio individuale delle spese di riscaldamento e acqua calda (DIFC).

Applicabilità del modello DIFEE

Il modello DIFEE di conteggio e ripartizione delle spese richiede il rispetto di due condizioni fondamentali:

  • L'edificio è recente o ristrutturato secondo le nuove norme di isolamento moderne.
  • Sono installati contatori individuali di riscaldamento e acqua calda per misurare con precisione i consumi di ogni appartamento.

Quattro categorie di spese

Le diverse spese sono suddivise in quattro categorie:

  • Riscaldamento delle stanze
  • Produzione di acqua calda (energia per riscaldare l'acqua)
  • Acqua fredda: in caso di presenza di contatori individuali di acqua fredda, l'aggiunta del consumo di acqua fredda a quello di acqua calda fornisce il consumo totale di acqua di un appartamento e consente la ripartizione delle spese di fornitura e depurazione dell'acqua. In assenza di contatori di acqua fredda, le bollette del fornitore d'acqua sono ripartite in base alla superficie di ogni alloggio (o millesimo).
  • Spese accessorie: cioè tutte le altre spese dipendenti dal contratto di locazione firmato con gli inquilini. Sono ripartite in base alle superfici occupate: consumo elettrico delle parti comuni, manutenzione dell'ascensore, ecc.

Nel caso di un edificio in affitto, tutte queste spese devono essere obbligatoriamente menzionate nel contratto di locazione in modo esplicito.

Installazione dei contatori necessari

La misurazione individuale del riscaldamento e dell'acqua consente di distribuire in modo più equo le spese di riscaldamento tra gli occupanti di un edificio.

Secondo le richieste del DIFEE, è necessario installare:

  • un contatore di energia termica (riscaldamento) per appartamento
  • un contatore di acqua calda per appartamento
  • un contatore di energia termica in uscita dalla caldaia per misurare l'intero consumo e dedurne la quota delle parti comuni
  • un contatore di energia termica all'ingresso del boiler per misurare l'energia necessaria per la produzione di acqua calda

Inoltre, se si desidera ripartire in modo equo i costi di consumo e depurazione dell'acqua, viene installato un contatore di acqua fredda per ogni appartamento e per le parti comuni (lavanderia, irrigazione, ecc.).

Il corretto posizionamento dei contatori è un elemento chiave per un conteggio affidabile. Pertanto, ti consigliamo di seguire gli schemi di collegamento consigliati QUI.

Come Climkit può assisterti nella suddivisione delle spese?

La raccolta delle letture di decine di contatori distribuiti in un edificio rappresenta un compito noioso. Di solito, queste letture possono essere effettuate tramite una centrale installata nella sala caldaie, ma ciò richiede l'intervento di un tecnico specializzato. Inoltre, le letture devono essere effettuate ad ogni cambio di residenza, e non è possibile monitorare i dati di consumo giorno per giorno.

Climkit effettua le letture dei contatori a distanza e utilizza questi dati di conteggio per distribuire equamente le spese tra i residenti, tenendo conto dei rispettivi consumi e periodi di occupazione.

Climkit offre due opzioni ai proprietari e ai gestori:

  • Letture e fornitura dei dati: i contatori individuali di riscaldamento e acqua vengono letti ogni giorno e i dati di consumo per occupante vengono forniti al proprietario (o al gestore del condominio) in modo che possa effettuare le ripartizioni e addebitare i consumi tramite il proprio sistema di gestione.
  • Strumento per generare i conteggi: il proprietario ha accesso all'applicazione online di Climkit che consente di generare i conteggi. Inserisce le diverse bollette delle spese sul portale e sceglie la chiave di ripartizione in base al tipo (ad esempio in base ai contatori o alle superfici degli appartamenti).

Monitoraggio del consumo energetico quotidiano

Gli abitanti hanno accesso ai loro dati di consumo di riscaldamento e acqua in tempo reale tramite l'app mobile Climkit. Possono così quantificare l'impatto del loro comportamento sui consumi e adottare abitudini migliori per risparmiare, come abbassare la temperatura delle stanze e evitare di tenere le finestre aperte.

Per quanto riguarda il proprietario, può monitorare l'evoluzione del consumo di riscaldamento e acqua e individuare eventuali anomalie o problemi per correggerli immediatamente.

Il modello di ripartizione delle spese condominiali DIFEE offre una soluzione equa per la distribuzione delle spese tra gli abitanti, sensibilizzandoli nel contempo al loro consumo individuale e all'importanza di ridurlo.

Tuttavia, la sua implementazione richiede una pianificazione attenta, in particolare per quanto riguarda l'installazione dei contatori individuali durante la costruzione dell'edificio e la redazione precisa del contratto di locazione che dettaglia le spese incluse.

Inoltre, l'uso di un sistema di telelettura dei contatori e di generazione dei conteggi, come Climkit, semplifica notevolmente la gestione eliminando la necessità di rilevare manualmente i contatori e fornendo uno strumento informatico specializzato per generare i conteggi in modo efficiente e preciso.


A proposito di Climkit

Climkit promuove la produzione di elettricità fotovoltaica sin dal lancio della sua soluzione di gestione dei cluster nel 2017 a Vevey (VD).

Da allora, abbiamo esteso la nostra offerta a tutte le forme di energia e di consumo in un edificio: calore, freddo, acqua, lavanderia, mobilità elettrica, ecc. Con i nostri strumenti di misurazione, fatturazione, visualizzazione e ottimizzazione, la gestione dell'edificio è semplice. Siamo attivi in tutta la Svizzera e collaboriamo con partner professionali locali per progettare e installare le nostre soluzioni. Siamo inoltre orgogliosi del fatto che la nostra soluzione Community abbia ottenuto un marchio dalla Solar Impulse Foundation.

Tutto il nostro team sarà lieto di assistervi nei vostri progetti, così come assistiamo i 1500 RPC che si affidano a noi!



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